Vacatures

Kies voor jezelf, kies voor ons!

Secretaresse

Voor ons kantoor in het iconische Innovation Powerhouse op Strijp-T in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een (juridisch) secretaresse. Indien jij zoekt naar groei en diversiteit in jouw werk, komen we graag met jou in contact! We heten je graag welkom binnen ons hechte team in een dynamische en stimulerende werkomgeving.

Doel van de functie:

Een juridisch secretaresse is erop gericht om onze advocaten en paralegals optimaal te ondersteunen door efficiënt secretariële, administratieve en operationele taken te beheren. Door deze functie worden onze advocaten in staat gesteld om zich volledig te concentreren op juridische vraagstukken, terwijl de secretaresse zorgt voor een soepele en georganiseerde kantoorvoering.

Kerntaken:

• Het voeren van in- en uitgaande telefoongesprekken, ontvangen van cliënten, beheren van de agenda’s.
• Verzorgen van (proces)dossiers en processtukken, alsmede onderhouden contact met rechtbank en wederpartijen.
• Het verrichten van administratieve en financiële werkzaamheden, zoals het voorbereiden en versturen van declaraties en aanmaken van nieuwe dossiers.
• Diverse voorkomende secretariële werkzaamheden zoals kopieerwerkzaamheden, archiveren, registreren vakantiedagen, verwerken van in- en uitgaande post, etc.

Competenties:

• Proactief, secuur en accuraat.
• Representatieve en servicegerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Werk- en denkniveau MBO+.
• Uitmuntende kennis van de Nederlandse taal, een goede kennis van de Engelse taal is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office en Teams.
• Enige jaren (juridische) secretariële werkervaring is een pré.
• Ervaring met financiële en administratieve systemen is een pré.

Wij bieden:

Een uitdagende functie bij een gespecialiseerd advocatenkantoor, met een boeiende praktijk op het gebied van intellectueel eigendomsrecht, IT- en privacyrecht. Op kantoor heerst een open en collegiale sfeer, waarbij je midden in het team staat. Het Innovation Powerhouse is goed bereikbaar met het station op loopafstand en de snelweg om de hoek. De salariëring is in overeenstemming met de zwaarte van de functie.

Soort dienstverband:

Parttime 3 of 4 dagen (fulltime in overleg ook mogelijk). Wij zijn op zoek naar permanente ondersteuning, dus het gaat in beginsel om een vaste aanstelling.

Solliciteren:

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je motivatiebrief, cv en eventuele referenties naar onze officemanager Ellen Lantrok (lantrok@louwersadvocaten.nl). Als je eerst nog enige aanvullende informatie zou willen ontvangen, dan kan je ook altijd contact opnemen met Ellen.