Waarom krijg ik een factuur na mijn merkaanvraag?
Een merkaanvraag wordt opgenomen in een openbaar merkenregister. Daardoor kunnen ook oplichters zien dat u onlangs een merk heeft aangevraagd. Zij gebruiken de openbare gegevens over uw merk en onderneming om een factuur of betalingsverzoek te sturen dat officieel kan overkomen. Dat gebeurt zowel bij ondernemers die hun merk via een merkenbureau of advocaat hebben aangevraagd als bij ondernemers die zelf hun merkregistratie hebben ingediend.
Hoe herken ik een nepfactuur voor mijn merkregistratie?
Wees alert als u:
- een factuur ontvangt van een organisatie die u niet kent;
- moet betalen voor publicatie of opname in een merkenregister;
- een factuur krijgt met gegevens van uw recent aangevraagde merk;
- een afzender ziet met een naam of logo dat lijkt op dat van een officiële merkeninstantie.
Dat uw merknaam, aanvraagnummer of andere gegevens correct op de factuur staan, betekent dus niet dat de factuur echt is.
Let op: ook nepmails uit naam van BOIP
Sommige nepfacturen zijn nauwelijks van echt te onderscheiden. Oplichters versturen ook e-mails die afkomstig lijken te zijn van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). Daarbij kunnen zij gebruikmaken van het BOIP-logo, gegevens van uw merkaanvraag en zelfs de naam van een daadwerkelijke medewerker.
Controleer daarom niet alleen de naam van de afzender, maar vooral waar het geld naartoe moet. Wordt u gevraagd geld over te maken naar een buitenlandse of voor u onbekend IBAN nummer, bijvoorbeeld een rekening in Polen of Bulgarije? Betaal dan niet. U bent gegarandeerd uw geld kwijt.
Heeft u zelf een merk aangevraagd en twijfelt u over een e-mail, factuur of betalingsverzoek? Stuur het gerust aan ons door. Wij kunnen snel beoordelen of het bericht betrouwbaar is.
PS: zelf uw merkaanvraag ingediend?
Uw merk zelf aangevraagd, maar liever geen zorgen over wat daarna op u afkomt? Louwers Advocaten kan het beheer van uw merkregistratie ook na de aanvraag overnemen.
Wij bewaken belangrijke termijnen, beoordelen correspondentie van merkeninstanties en pakken eventuele regularisaties, bezwaren en andere formaliteiten op. Ook bewaken wij de termijnen voor vernieuwing van uw registratie en adviseren wij u wanneer actie nodig is, zoals bijvoorbeeld een uitbreiding naar andere landen.
Op uw verzoek kunnen wij daarnaast een merkbewaking starten. U wordt dan gewaarschuwd wanneer een andere partij een gelijkend merk probeert te registreren. Zo kunt u tijdig beoordelen of optreden nodig is om uw merkrechten te beschermen. U hoeft daarvoor niet zelf actief de merkenregisters te monitoren.
Zo heeft u één vertrouwd aanspreekpunt voor alles rondom uw merkregistratie, ook als u het merk oorspronkelijk zelf heeft aangevraagd.
