Datalekken kunnen ernstige gevolgen hebben, maar door voorbereid te zijn en proactief te handelen indien een datalek toch plaatsvindt, kunt u de risico's aanzienlijk verminderen. Ons team staat klaar om u te ondersteunen met deskundig advies, responsplanning en compliance management, om de veiligheid van persoonsgegevens binnen uw organisatie te waarborgen.
Beveiliging
De AVG stelt organisaties verplicht om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Er is sprake van een datalek wanneer er een inbreuk is op deze beveiliging, die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.
Serious business
Er staan stevige boetes op het niet (tijdig) melden van een datalek. De boete kan oplopen tot maar liefst 20 miljoen Euro of in extreme gevallen zelfs tot 4% van de jaaromzet.
Daarnaast kan het melden van een datalek voor onrust zorgen onder uw klanten, leveranciers en werknemers.
Be prepared
Weloverwogen en voortvarend handelen is bij ieder datalek noodzakelijk. Een draaiboek is daarbij onmisbaar. Maar het moet dan wel passen bij uw organisatie.
Als specialisten kunnen wij u voorzien van een maat gesneden draaiboek en adviseren over verdere maatregelen om goed voorbereid te zijn.
Datalekken zijn aan de orde van de dag en dienen veelal gemeld te worden aan de slachtoffers en toezichthouders. Snel en gedegen handelen is daarbij onontbeerlijk waarbij ook strategische keuzes gemaakt dienen te worden.
Op basis van de markt waarin uw organisatie opereert en uw interne organisatie stellen wij samen met u een op maat gesneden draaiboek op voor datalekken. Op deze wijze weet u exact hoe u vlot en praktisch dient te handelen mocht u onverhoopt met een datalek worden geconfronteerd.
In aanvulling op het draaiboek datalekken bieden wij u desgewenst:
-
juridische ondersteuning op het moment dat zich een datalek manifesteert
-
periodieke updates zodat uw draaiboek aan blijft sluiten bij de praktijk en de regelmatig veranderende wet- en regelgeving
-
advies over de wettelijke plicht tot beveiliging en modelcontracten die u kunt inzetten om de kans op datalekken te verkleinen
-
controle van of het maken van afspraken met bijvoorbeeld hostingpartijen over naleving van verplichtingen
De risico's van datalekken
In het digitale tijdperk vormen datalekken een constante bedreiging voor de privacy van individuen en de operationele integriteit van uw onderneming. Het effectief beveiligen van persoonsgegevens tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of openbaarmaking is niet alleen een wettelijke verplichting onder de AVG en UAVG, maar ook een kritische factor in het handhaven van het vertrouwen van klanten en zakelijke partners.
Proactieve benadering van gegevensbeveiliging
Een proactieve benadering van gegevensbeveiliging vereist het implementeren van robuuste technische en organisatorische maatregelen. Dit omvat het regelmatig updaten van beveiligingssystemen, het uitvoeren van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (dPIA's), en het opleiden van personeel over best practices in dataveiligheid. In het geval van een datalek, is een snel en gecoördineerd responsplan essentieel om de impact te beperken en te voldoen aan de meldplicht datalekken.
Deskundige ondersteuning bij datalekken
Het omgaan met een datalek kan stressvolle en uitdagend zijn. Ons team van gespecialiseerde advocaten biedt deskundige ondersteuning, van de initiële beoordeling van het lek tot de communicatie met de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen. We helpen ook bij het herzien en versterken van uw beveiligingsprotocollen om toekomstige incidenten te voorkomen.
Samenwerking met de Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Indien u een Functionaris Gegevensbescherming (FG) heeft, dan speelt deze een vitale rol in het waarborgen van de naleving van de AVG en het begeleiden van de respons op datalekken. Wij werken samen met de FG om ervoor te zorgen dat uw beveiligingsmaatregelen en datalek procedures voldoen aan de wettelijke normen en best practices.
