IT, digitalisering & data

IT-inkoop

Hoe kunt u de inkoop van uw IT juridisch en contractueel goed verankeren? Kent u de bijzondere regels voor aanbesteding van IT?

IT-inkoop ziet op de aanschaf van enkele licenties tot aan de aanschaf van complete op maat gemaakte ERP-systemen en is voor iedere organisatie van cruciaal belang. Het inkopen van IT leidt in de praktijk helaas regelmatig tot geschillen. Daarom is het van groot belang om dit complexe traject goed vorm te geven.

Als gespecialiseerde advocaten zijn wij uitstekend in staat om op strategisch niveau te bepalen hoe uw organisatie zich zou moeten positioneren en wat er vervolgens operationeel van u wordt verwacht. Zo kunnen wij bijvoorbeeld assisteren met het opstellen of uitonderhandelen van verschillende contracten in het kader van de IT-inkoop. Denk hierbij aan hardware- en licentieovereenkomsten, SaaS- of cloudovereenkomsten, Service Level Agreements en Bewerkersovereenkomsten.

De uitdagingen van IT-inkoop

Het inkopen van IT-oplossingen is in veel opzichten anders dan het inkopen van zaken van meer materiële aard. Vaak ontdekt u pas hoe goed een IT-oplossing werkt, wanneer de implementatie van de IT-oplossing in volle gang is. Dit maakt IT-inkoop een uitdagende operatie, die de operationele efficiëntie van uw onderneming kan maken of breken. Om de risico’s van het aankopen van IT-oplossingen te beperken, is er een scala aan juridische mogelijkheden waarover wij u kunnen adviseren.

Juridische overwegingen bij IT-inkoop

Een grondige juridische beoordeling is vaak noodzakelijk bij het inkopen van (complexe) IT-oplossingen en -diensten. Contracten moeten duidelijke voorwaarden hebben over eigendomsrechten, gegevensbeveiliging, compliance, garanties, aansprakelijkheid, beëindiging, service levels en exit-regelingen. Daarnaast is het essentieel om de implicaties van de AVG en andere relevante wetgevingen te begrijpen, vooral als uw leveranciers gegevens verwerken of opslaan.

Deskundige juridische ondersteuning

De complexiteit van IT-contracten kan overweldigend zijn, gezien de noodzaak om zowel commerciële als juridische belangen te beschermen. Wij kunnen u helpen bij het navigeren door deze complexiteit en bieden begeleiding om ervoor te zorgen dat uw IT-aankopen de bedrijfswaarde versterken terwijl ze juridisch een goede keuze zijn.

Samenwerking met IT-teams

Onze experts werken graag samen met IT-experts uit uw onderneming of externe experts om gedurende het inkoopproces zowel de technische als juridische belangen niet uit het oog te verliezen. Samen kunnen we ervoor zorgen dat uw IT-investeringen leiden tot resultaten die voldoen aan de industrienormen voor performance, beveiliging en privacy. Gezamenlijk ontwikkelen we een strategie die zowel uw operationele behoeften als wettelijke verplichtingen afdekt.

/

FAQ